Missions

- Assistance au maître d’ouvrage dans les réunions d’études en phase conception : planning, aide à la formalisation du cahier des charges, montage équipes de maitrise d’œuvre
- Analyse et contrôle des dossiers de conception des divers intervenants : APS et APD
- Assistance au dépôt et suivi de l’instruction des autorisations administratives (Permis de Construire, ICPE, Cas par cas,…)
- Vérification et validation du dossier de consultation des entreprises (DCE)
- Assistance à l’identification et à la consultation d’entreprises compétentes et adaptées au projet
- Vérification du respect du programme initial
- Suivi, Synthèse et Analyse de la consultation des entreprises et aide aux négociations
- Validation des estimations de coût et de délai établis en phase programmation
- Assistance (technique, juridique, administrative et financière) à la négociation, rédaction et passation des marchés entreprises
- Mise en place des contrats d’assurance obligatoires à l’ouverture du chantier
- Vérification de la conformité PC au regard des modifications et des négociations

- Assistance au maître d’ouvrage dans les réunions de chantier
- Assistance juridique et administrative pendant toute l’exécution des travaux
- Assistance à la gestion financière de l’opération et au respect des budgets : contrôle/ suivi des budgets et des paiements des différents intervenants
- Coordination et encadrement des équipes de maîtrise d’œuvre
- Management du projet : Optimisation de l’organisation, gestion des délais, gestion des documents, maîtrise de l’information, identification et gestion des risques, contrôles qualité
- Assistance dans les relations avec le Bureau de Contrôle, le CSPS, et les bureaux d’études spécialisés (Environnement, Process,…)
- Gestion et arbitrage de conflits éventuels : aléas de chantier, retard sur le planning, modification de la réglementation

- Assistance à la réception et à la livraison de l’ouvrage, au démarrage d’un process, à un déménagement, à une mise en service d’équipement
- Assistance à l’obtention du certificat de conformité et de l’autorisation d’ouverture (commission de sécurité) si ERP
- Clôture des missions des différents intervenants : Contrôle des derniers essais, du suivi de la levée des réserves, contrôle des DOE et du DIUO, du RICT, bilan sur les délais et les pénalités
- Assistance à l’établissement du PV de réception
- Assistance au solde des marchés, établissement des DGD (Décompte Général Définitif) de l’ensemble des intervenants
- Mise en place des contrats d’assurances, de maintenance et d’entretien
- Levée de garantie et caution en fin de période de GPA

Proposition d’allotissements
Relecture du DCE avant envoi aux entreprises
Propositions de variantes d’optimisations
Etablissement du planning DCE

Analyse et sélection des candidatures
Proposition éventuelle d'entreprises à consulter
Consultations des entreprises
Analyse des offres par lot :
- Conformité technique
- Analyse économique
- Etude des variantes d'entreprises
- Analyse des méthodes d'entreprises
- Rapport d'analyse sur solutions de bases et variantes proposées
- Propositions de choix d'entreprises
- Aide à la négociation
- Elaboration de l’additif au DCE ou mise au point du dossier marché

DIRECTION DU CHANTIER
- Organisation et direction des réunions de chantier
- Etablissement et diffusion des comptes rendus
- Etablissement des ordres de service
- Etat d'avancement général des travaux à partir du planning général
- Information du maître d'ouvrage : avancement, dépenses et évolutions notables

CONTROLE DE LA CONFORMITE DE LA REALISATION - Examen des documents complémentaires à produire par les entreprises, en application de leur contrat
- Conformité des prescriptions des contrats, établissement des comptes rendus d'observation (hors lot techniques)
- Collecte et prise en compte des besoin de l’utilisateur (process, logistique,…)

GESTION FINANCIERE - Vérification des décomptes mensuels et finaux, Etablissement des états d'acomptes
- Examen des devis de travaux modificatifs et mémoire en réclamation (Bienfondé technique, examen matériel et économique)
- Etablissement des propositions de décompte général

- Organisation du circuit des plans et notes produites par l'entrepreneur
- Visa des plans d'exécution au vu de la conformité du projet des lots "architecturaux"
- Arbitrages architecturaux et techniques relatifs aux études de synthèse
- Suivi des visas des plans (MOE, BC, BET) par liste des plans et organisation des échanges entre Bureau d’étude, Bureau de Contrôle et Entreprises

- Visites des prè-OPR, des OPR et de réception
- Etablissement de l’état des réserves et diffusion des listes de réserves OPR par entreprises
- Assistance au maitre d'ouvrage lors de la réception, aide à la rédaction du PV, établissement de la liste des réserves à la réception
- Suivi des levés de réserves
-Participation à l'obtention des dossiers d'ouvrages exécutés, du RFCT et DIUO
- Etablissement du ou des PV de levée des réserves

Assistance durant la période de Garantie de Parfait Achèvement : GPA

Vérification de la mise en place des contrats d’entretien obligatoires
Analyse de désordre pour savoir s’il relève de la garantie
Demande d’intervention aux entreprises
Suivi des levées de réserves de GPA
Visite de fin de période de GPA
Attestation de non réserves en fin de période de garantie pour lever de la retenue de garantie

Pilotage et coordination de l'exécution des travaux :
- Elaboration du calendrier détaillé des études et des travaux avec dates incombant à chaque intervenant
- Animation de réunions de coordination, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Contrôle du respect des moyens prévus
- Pointage hebdomadaire des différentes interventions, recensement des écarts constatés, repérage de l'origine de ces écarts, mise en évidence des dérives potentielles
- Proposition de mesures correctives pour rattraper les retards
- Contrôle de l'entretien et du nettoyage du chantier, de ses accès et de ses abords, et proposition d'imputation des frais correspondants
- Appréciation des responsabilités concernant les retards constatés et proposition d'application de pénalités éventuelles
- Contrôle des propositions d'avancement mensuelles des entreprises

Etablissement du calendrier détaillé faisant apparaitre s’il y a lieu :
- les Opération Préalables à la Réception
- les essais de mise en service, vérifications techniques, notamment en vue de l’obtention de labels ou de certifications
- les opérations de réception et de levées des réserves
- la fourniture des plans de recollement (DOE), du RFCT et du DIUO
- le repliement des installations de chantier

Pilotage et coordination des opérations de réception :
- Participation aux visites de pré-réception, diffusion aux entreprises des listes de réserves établies par le Maître d'Œuvre
- Pointage de l'avancement des levées de réserves et proposition de mesures correctives en cas de retard
- Participation à l'obtention des dossiers d'ouvrages exécutés, du RFCT et DIUO
- Etablissement du rapport de fin chantier précisant les responsabilités dans les retards et proposant l'application éventuelle de pénalités.